Unify V3R3 Uživatelský manuál

OpenStage 40 SIP, OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 OpenScape Voice Bedienungsanleitung A31003-S2030-U110-2-19

10 InhaltsverzeichnisAnruf zu niedrigerer VS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100 KomfortfunktionenHalten und Auflegen ein-/ausschaltenDie Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen:• Sie halten ein Gespräch und legen auf.•

Komfortfunktionen 101Musik im WartezustandWerden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemelodie sofer

102 KomfortfunktionenZweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh-men. Der Anrufer hört das Freiz

Komfortfunktionen 103Zweitgespräch trennenIm Kontextmenü des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet un

104 KomfortfunktionenTeilnehmer verbindenVoraussetzung: Sie haben den Zweitanruf angenommen.Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestät

Komfortfunktionen 105zDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.N Taste drücken.Auswählen und bestätigen.Auswä

106 KomfortfunktionenGespräch übergebenIhr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben.Ohne Rückfrage

Komfortfunktionen 107Auswählen und bestätigen.evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.Auswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen.A

108 Komfortfunktionen„Übergabe bei Rufton“ erlaubenWird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange

Komfortfunktionen 109CTI-AnrufeAuto-Antwort und PieptonWenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist einges

Inhaltsverzeichnis 11Gespräche aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110 KomfortfunktionenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.N Taste drücken.Auswählen und bestätigen.Auswäh

Komfortfunktionen 111AnrufenWollen Sie für die Wahl ein Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden, dürfen Sie vorher weder den Hörer abheben, noch die

112 KomfortfunktionenRufnummer aus einer Liste anrufenIm Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung:• Entgangen• Gewählt• Angenommen

Komfortfunktionen 113Automatische Wahlverzögerung verwendenNach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe de

114 KomfortfunktionenEinstellungen für WahlverzögerungzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.Bei der Einstel

Komfortfunktionen 115„Besetzt bei Wählen“ erlaubenSchalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er-reicht, abgewiesen. De

116 KomfortfunktionenKonferenzLokale KonferenzDiese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern.Vora

Komfortfunktionen 117Lokale Konferenz erlaubenMit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz.z Diese Einstellung können Sie au

118 KomfortfunktionenVerbinden in lokaler Konferenz erlaubenMit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Ge-sprächspart

Komfortfunktionen 119• Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz makeln• Das Rückfragegespräch an einen weiteren, anzurufenden Teilnehmer verbin-den.•

12 Allgemeine InformationenAllgemeine InformationenÜber diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibun

120 Telefonbücher und RuflistenTelefonbücher und RuflistenPersönliches TelefonbuchDas persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Wenn Sie

Telefonbücher und Ruflisten 121Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle  Seite 226 löschen. N Taste drücken.Bestätigen, um das lokale Tele

122 Telefonbücher und RuflistenKontakt suchenN Taste drücken.Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen.Wird angezeigtj Geben Sie den Anfangsbu

Telefonbücher und Ruflisten 123Firmenweites TelefonbuchDas firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz-werk erreichbar, wen

124 Telefonbücher und RuflistenErweiterte Bearbeitung im TelefonbuchEintrag ansehenVoraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (sieh

Telefonbücher und Ruflisten 125SchnellsucheN Taste drücken.Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Telefonbuch zu öffnen.oderSEingerichtete Taste

126 Telefonbücher und RuflistenRegelliste:Diese Zeichen geben Sie über die Auswahl der Sonderzeichen ein.Schnellsuche über Teile eines SuchbegriffsHat

Telefonbücher und Ruflisten 127RuflistenEine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie  Seite 36. Um Ruflisten ansehen und

128 Telefonbücher und RuflistenAnrufprotokollierungRufjournal aktivieren/deaktivierenUm zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gespräc

Telefonbücher und Ruflisten 129Es werden alle entgangenen Anrufe, die für diesen Anschluss bestimmt waren, protokolliert und neue entgangene Anrufe an

Allgemeine Informationen 13ServiceWählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauc

130 Telefonbücher und RuflistenAnzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wurdenEntgangene Anrufe, die von anderen Teilnehmern entgegen ge

Telefonieren mit MultiLine 131Telefonieren mit MultiLineSie können Ihr OpenStage 40 auch als MultiLine-Telefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration we

132 Telefonieren mit MultiLineDie Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert werden. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welch

Telefonieren mit MultiLine 133Leitung automatisch belegenVoraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die automatische Leitungs-belegung konfigurie

134 Telefonieren mit MultiLineWährend eines GesprächsTelefonieren auf einer LeitungSolange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen un

Telefonieren mit MultiLine 135Manuelles Halten einer LeitungAn einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma-nuelles „Halten

136 Telefonieren mit MultiLineLeitungen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Nebenleitung eine Hot- bzw. Warm

Telefonieren mit MultiLine 137Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ih-rem Telefon als Nebenleitung eingerichtet

138 Telefonieren mit MultiLineDirektruftasteAußer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktru

Telefonieren mit MultiLine 139Gespräch übernehmenSie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Steht ein Anruf für seine Leitung an, so

14 Allgemeine InformationenSingleLine-Telefon/MultiLine-TelefonIhr OpenStage 40/40 G ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im G

140 Telefonieren mit MultiLineAnruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion muss für Direktruftasten freige-schalte

Telefonieren mit MultiLine 141Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonierenEin Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und ka

142 Telefonieren mit MultiLineGespräch annehmenAnkommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se-kretariat umgeleitet und dort e

Telefonieren mit MultiLine 143Umleiten zu Sekretariat 2Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zugeordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht ab

144 Telefonieren mit MultiLineVerbinden mit RückspracheS Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündi-gen.\ oder n od

Telefonieren mit MultiLine 145Direktruftasten verwendenDiese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist.

146 Telefonieren mit MultiLineEinstellungen für MultiLine (Keyset)Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für

Telefonieren mit MultiLine 147Auswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen.evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.Auswählen und best

148 Telefonieren mit MultiLineRufton für Leitungen einstellenWenn vom Fachpersonal für Leitungen eigene Ruftöne eingerichtet sind, kön-nen Sie diese h

Telefonieren mit MultiLine 149Mustermelodie auswählenDie folgende Einstellung hat nur Auswirkung, wenn Sie unter Rufton „Muster“ ausgewählt haben.Im K

Das OpenStage kennenlernen 15Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anz

150 Telefonieren mit MultiLineAlle Leitungen, die in der Übersicht angezeigt werden, werden aufgelistet.Gewünschte Leitung (z. B. Leitung 1) auswählen

Telefonieren mit MultiLine 151Rollover für LeitungIhr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signalisiert werden.T Nur die entsp

152 Privatsphäre/SicherheitPrivatsphäre/SicherheitRufton aus- und einschaltenRufton permanent aus- und einschaltenWenn Sie nicht durch das Läuten eine

Privatsphäre/Sicherheit 153Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschaltenWerden Sie z. B. bei einem wichtigen Gespräch vom Läuten des Telefon

154 Privatsphäre/SicherheitzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.N Taste drücken.Auswählen und bestätigen.

Privatsphäre/Sicherheit 155SicherheitBenutzerpasswortMit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun-gen einschließlich der

156 Privatsphäre/SicherheitzDas Benutzerpasswort können Sie auch über die Web-Schnittstelle ändern Seite 226.N Taste drücken.Auswählen und bestätigen

Privatsphäre/Sicherheit 157Passwortabfrage deaktivierenWurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kr

158 Privatsphäre/SicherheitTelefon sperrenUm das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne d

Privatsphäre/Sicherheit 159Telefon entsperrenAm Display wird angezeigt: Telefon gesperrt.Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl:• Benutzer en

16 Das OpenStage kennenlernenAnschlüsse auf der Unterseite des TelefonsEigenschaften Ihres OpenStage 40/40 GOpenStage 40 40 GLCD-Display, 40 x 6 Zeich

160 Mobilitäts-FunktionMobilitäts-FunktionVoraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobilitäts-fähig“ einge-richtet. Ein DLS-Server ist im LA

Mobilitäts-Funktion 161An- und Abmelden am gleichen TelefonAm Telefon anmeldenEs ist kein anderer „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet.Anmeldung über Tast

162 Mobilitäts-FunktionAm Telefon abmeldenVoraussetzung: Sie sind als „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet.Abmeldung über TasteFalls eine Programmtaste fü

Mobilitäts-Funktion 163Anmelden an unterschiedlichen TelefonenIst der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und für den Mo-bilitäts-Ben

164 Mobilitäts-Funktionoder Anmeldung über das KontextmenüIm Kontextmenü des Ruhe-Displays  Seite 30 auswählen und bestätigen. Sie werden aufgeforder

OpenScape Voice-Funktionen 165OpenScape Voice-FunktionenDie OpenScape Voice-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funktionen, die Sie vom Telefon aus ein

166 OpenScape Voice-FunktionenAnonym anrufenDas Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken-nung (Name und Rufnummer) ange

OpenScape Voice-Funktionen 167Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschaltenWenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer

168 OpenScape Voice-FunktionenListe für selektive Anrufe anlegenFür AnrufannahmeSie können eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, von

OpenScape Voice-Funktionen 169• Einträge aus der Auswahlliste löschen• Die Auswahlliste durchgehen• Die Funktion aktivieren oder deaktivieren

Das OpenStage kennenlernen 17Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G

170 OpenScape Voice-FunktionenAnonyme AnrufeZurückweisenSie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurückweisen, die eine Daten-schutzfunktion (z

OpenScape Voice-Funktionen 171Schnellwahl verwendenPer Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Ei

172 OpenScape Voice-FunktionenFunktionen im SammelanschlussDamit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmeg

OpenScape Voice-Funktionen 173AusschaltenLeitung als Ende der Sammelanschluss-Kette wieder aufheben.^ Hörer abheben.j Geben Sie nochmals die Kennzahl

174 OpenScape Voice-FunktionenErreichbarkeitSie können an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an-gerufen werden. Die Leistungsm

OpenScape Voice-Funktionen 175Rufnummernliste verwalten/Parallelruf aktivierenBevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert werden kann muss eine P

176 OpenScape Voice-FunktionenGespräch parkenHaben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenommen und können es im Moment nicht an ihn weiterverbinden

OpenScape Voice-Funktionen 177MithörenIst die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelas-sen, können Sie sich in ein laufe

178 OpenScape Voice-FunktionenStilles MithörenTeilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne dass beide Tei

OpenScape Voice-Funktionen 179Sprech- und GegensprechfunktionBei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw. die Frei-sprecheinrich

18 Das OpenStage kennenlernenKey ModuleOpenStage Key Module 40Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, d

180 OpenScape Voice-FunktionenDirektansprechenSie können von Ihrem Telefon ein Teammitglied, dessen Telefon über Lautspre-cher verfügt, direkt ansprec

OpenScape Voice-Funktionen 181Ansage der lokalen RufnummerSie können diese Funktion verwenden, um z. B. die Rufnummer eines Telefons in einem Konferen

182 OpenScape Voice-FunktionenWahl des letzten TeilnehmersSie können die Rufnummer eines zuletzt angenommenen oder gwählten Teil-nehmers abrufen und w

OpenScape Voice-Funktionen 183Nachtruf-ÜbernahmeIst Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt, so kann für die Zeit danach ein Na

184 OpenScape Voice-FunktionenKennzahlentabelle für OpenScape Voice FunktionenBitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültige

Vertraulichkeitsstufen 185VertraulichkeitsstufenDie Kommunikation in einem Public Sector Network (PSN) ist in Bereiche unter-schiedlicher Vertraulichk

186 VertraulichkeitsstufenAnruf mit niedrigerer VS annehmenVoraussetzung: Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich-keitsstufen eigene

Vertraulichkeitsstufen 187Anruf zu niedrigerer VSRufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an, so wird das beim Verbin-dungsaufbau angezeigt.Wahl

188 VertraulichkeitsstufenGespräch mit niedrigerer VS führenHaben Sie ein Gespräch mit niedriger VS angenommen, so wird das am Display dokumentiert.Ge

Individuelle Einstellung 189Individuelle Einstellung DisplayDisplayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen S

Das OpenStage kennenlernen 19OpenStage Key Module 15Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ih-nen

190 Individuelle EinstellungHelligkeit einstellenSie können die Display-Helligkeit in 7 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.zDiese Einstellung kö

Individuelle Einstellung 191HintergrundbeleuchtungSie können die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalte

192 Individuelle EinstellungKontrast für OpenStage Key ModuleIst an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen, so kön-nen Sie dafür de

Individuelle Einstellung 193Datum und UhrzeitHier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen.zDiese Einstellungen können Sie auch üb

194 Individuelle EinstellungSommerzeit einstellenVoraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet  Seite 195.zDiese Einstellung können Sie auch über die WEB

Individuelle Einstellung 195Automatische SommerzeiteinstellungDie Einstellung Auto DST (Automatische Zeitumstellung) ist informativ und kann nur vom F

196 Individuelle EinstellungFormat für ZeitanzeigezDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.N Taste drücken.Aus

Individuelle Einstellung 197AudioLautstärkenÜber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein:• Lautsprecher•Rufton•Hörer • Kopfhörer• Freisprec

198 Individuelle EinstellungEinstellungenRaumakustikDamit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver-stehen kann, können

Individuelle Einstellung 199Auswählen und bestätigen.Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei[1] oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehör

Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified

20 Das OpenStage kennenlernenTastenFunktionstastenAudiotastenTaste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigens Gespräch beenden (trennen). keine, Wahlwiede

200 Individuelle EinstellungAuswählen und bestätigen.Auswählen.Im Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 6 auswählen (z. B. 2) Sie hören

Individuelle Einstellung 201Auswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen.Auswählen.Aus folgenden Einstellung1 im Kontextmenü auswählen und bes

202 Individuelle EinstellungSpezielle RuftöneSie können folgenden eingehenden Anrufen bzw. Ereignissen jeweils einen speziellen, individuellen Rufton

Individuelle Einstellung 203Einstellungen für Ruftonart „Muster“Wenn Sie „Muster“ als Ruftonart ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein-stellungen

204 Individuelle EinstellungTon und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein, den Sie hö

Individuelle Einstellung 205TastentonSie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich besti

206 Individuelle EinstellungSprache und Land einrichtenSprache auswählenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 2

Individuelle Einstellung 207Liste der einstellbaren Sprachen:1. Bahasa Indonesia2. Bahasa Malaysia3. Brasileiro4. Català5.6. Cymraeg7. Dansk8. Deutsch

208 Individuelle EinstellungLandesspezifische EinstellungPassen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über-tragungstechnis

Individuelle Einstellung 209KontextmenüNach einem Verbindunsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit ab-hängigen Funktionen. Sie können diese

Das OpenStage kennenlernen 21NavigatorMit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis-play:Entfernen Sie

210 Individuelle EinstellungAlarm bei Änderung der VSWechselt eine Verbindung von einer höheren zur einer niedrigeren Vertraulich-keitsstufe, so wird

Individuelle Einstellung 211NetzwerkinformationenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse o

212 Individuelle EinstellungBenutzerdaten zurücksetzenFolgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnitts

Gesprächsaufzeichnung 213GesprächsaufzeichnungFür die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmegerät (Sprachrekorder) installiert

214 GesprächsaufzeichnungErläuterungen zur AufzeichnungGespräche die aufgezeichnet werdenEin aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telef

Gesprächsaufzeichnung 215Erweiterte Funktionen1. Eine Konferenz1 kann während der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgelöst werden. 2. Während der Aufzeic

216 Gesprächsaufzeichnung• Angehalten werden (@)Die hier beispielhaft verwendeten Symbole finden Sie bei nahezu jedem Hard- und Software-Rekorder.Auto

Gesprächsaufzeichnung 217Manuelle GesprächsaufzeichnungGesprächsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein- oder ausschalten.Voraussetzung: Die Betr

218 GesprächsaufzeichnungGesprächsaufzeichnung steuernGesprächsaufzeichnung während eines Gesprächs manuell star-tenVoraussetzung: Die Betriebsart Man

Gesprächsaufzeichnung 219Sie können jetzt das Rückfragegespräch beenden oder z. B. zum ersten Ge-sprächspartner wechseln (Makeln) während das Rückfrag

22 Das OpenStage kennenlernenFreiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren kö

220 GesprächsaufzeichnungGesprächsaufzeichnung beim MakelnVoraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweit-gespräch. Die Auf

Gesprächsaufzeichnung 221Konferenzaufbau während der AufzeichnungVoraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch  Seite 59 oder Sie haben einen Zweit

222 GesprächsaufzeichnungIhr Gespräch wird während der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebundenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufgenomm

Gesprächsaufzeichnung 223Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen:T Die Leitungstaste A drücken. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Das Gespräch wird wie

224 DiagnosedatenDiagnosedatenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Te

Diagnosedaten 22524 route.1.gateway: None25 route.1.mask: None26 route.2.ip: None27 route.2.gateway: None28 route.2.mask: None29 mac-address: 0001e32f

226 Webschnittstelle (WBM)Webschnittstelle (WBM)AllgemeinÜber die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Ko

Webschnittstelle (WBM) 227BenutzerseitenNachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web-schnittstelle.

228 Webschnittstelle (WBM)BenutzermenüAlle Einstellungen im Benutzermenü der Web-Schnittstelle, können Sie auch über das Benutzer-menü am Telefon vorn

Webschnittstelle (WBM) 229– Warnungen– visuelle Warnsignale V  Seite 95– hörbare Warnsignale V  Seite 95– Umleitender Teilnehmer V  Seite 82–Bearbe

Das OpenStage kennenlernen 23Leitungstasten (nur bei MultiLine)An einem MultiLine-Telefon können einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal al

230 Webschnittstelle (WBM)Telefon– Display-Einstellungen– Display Helligkeit–-3–-2–-1– Standard–+1–+2–+3– Kontrast V  Seite 189– Tastenmodulkontrast

Webschnittstelle (WBM) 231– Löschen betätigenDiagnosedaten V  Seite 224

232 RatgeberRatgeberPflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie d

Ratgeber 233Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zu-ständiges Fach

234 Lokales BenutzermenüLokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnenZum Aufrufen des Telefonmenüs drücken Sie die Taste N.Im Menü Einstellungen

Lokales Benutzermenü 235–2–3–4–5–6–7–8– Musterfolge: 1 Seite 199–1–2–3–4–5–6– Raumakustik: Normal Seite 198–Normal–Hallend–Gedämpft– Lauthören: Stan

236 Lokales Benutzermenü–Beenden (ohne Speichern)–Vorhanden = Ja/Nein–Rufton = Ruftondatei–Mustermelodie = 2–Musterfolge= 1– Spezial 2–Speichern &

Lokales Benutzermenü 237– Umleiten (Umleitung nach Anrufart siehe  Seite 75)–Einstellungen–Alle Anrufe: 12345  Seite 73– Ziel eingeben (Kontextmen

238 Lokales Benutzermenü– Beenden (ohne Speichern)–Anklopfen zulassen: Ja Seite 104–Ja–Nein–Anrufschutz zul.: Ja Seite 153–Ja–Nein–Besetzt bei Wähle

Lokales Benutzermenü 239– Konferenzen zul.: Ja  Seite 117–Ja–Nein– Ton, sicherer Anruf: Ja Seite 204–Ja–Nein– Zuordnung umschalten: Ja Seite 104–Ja

24 Das OpenStage kennenlernenLED-AnzeigenLED BedeutungS Aus die Leitung befindet sich im Ruhezustand.TAufblitzen• ankommender Anruf auf der Leitung (

240 Lokales Benutzermenü–Nein– entgangene Anrufe  Seite 128–Speichern & beenden–Beenden (ohne Speichern)–Woanders angenommen = n. enthalten– ent

Lokales Benutzermenü 241–DE?– Weitere Länder siehe Seite 208– Sprache: Deutsch Seite 206–Deutsch– Weitere Sprachen siehe Seite 207– Datumsformat: T

242 Lokales BenutzermenüSicherheit?– Benutzerpasswort ändern Seite 155– Optionen: Speichern & beenden–Beenden (ohne Speichern)– Aktuelles Passwor

Lokales Benutzermenü 243TastenfunktionenEbene 1Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren: • Nicht zugewiesen• Z

244 Lokales BenutzermenüEbene 2Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren: • Nicht zugewiesen• Zielwahl• Wahlwie

Stichwortverzeichnis 245StichwortverzeichnisNumerics2nd alert ... 52AAbstand für Frei

246 StichwortverzeichnisGesprächsarten ... 214Hinweise ...

Stichwortverzeichnis 247Privatsphäre ... 152RRückfrage ...

Das OpenStage kennenlernen 25WähltastaturFür die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben

26 Das OpenStage kennenlernenTexteditorIn verschiedenen Situation (z. B. Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten) erscheint unterhalb des Z

Das OpenStage kennenlernen 27DisplayIhr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontras

28 Das OpenStage kennenlernenKontextabhängige AnzeigenIm Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an-geze

Das OpenStage kennenlernen 29Kontext-Menü des Ruhe-DisplaysSie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funktionen, sofern sie f

Wichtige Hinweise 3Wichtige HinweiseKennzeichenAus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:• Mit dem zugehörigen O

30 Das OpenStage kennenlernenTelefonie-OberflächeAnsicht bei SingleLineIn der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim W

Das OpenStage kennenlernen 31Ansicht bei MultiLineIn der Telefonie-Oberfläche können Sie mit der Taste h zwischen zwei Registern wechseln:• Register „

32 Das OpenStage kennenlernenKontext in der LeitungsübersichtIm Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei:• Eigene freie

Das OpenStage kennenlernen 33TelefonbücherEs stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein LDAP-Firmenver-zeichnis zur Verfü

34 Das OpenStage kennenlernenVerwendung der KontakteFolgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-fügung:

Das OpenStage kennenlernen 35NachrichtenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso-nal fragen) können i

36 Das OpenStage kennenlernenAnrufeWenn Sie die Option Anrufe im Menü Einträge auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese List

Das OpenStage kennenlernen 37Beispiel für die Rufliste Entgangen:Für entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben

38 Das OpenStage kennenlernenTelefonmenüÖffnen Sie das Telefonmenü mit der Taste N. PersönlichUnter Persönlich legen Sie sich Ihr eigenes lokales Tele

Das OpenStage kennenlernen 39BenutzereinstellungenÜber das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Funktionseinstellungen für Ihr OpenS-tage

4 Wichtige HinweiseAufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C bet

40 Das OpenStage kennenlernenSteuer- und ÜberwachungsfunktionAuf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der F

Grundfunktionen 41GrundfunktionenGesicherte SprachübertragungVoraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal ein

42 GrundfunktionenAnruf über Hörer annehmenDas Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.^ Hörer abheben.evtl. +- Gesprächslautstärke einstellen.Anru

Grundfunktionen 43Gezielte ÜbernahmeLäutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Hat ein

44 GrundfunktionenGehaltene Verbindung übernehmenVoraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gele

Grundfunktionen 45Von Hörer auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikro-fon und Lautspreche

46 GrundfunktionenVon Headset auf Freispechen umschaltenIm Standardmodusn Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), o Taste drüc

Grundfunktionen 47Mikrofon ein-/ausschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mik

48 GrundfunktionenGruppenrufIhr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zusam-menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe

Grundfunktionen 49Ein Gruppenruf steht an. Die Sensortaste Anrufübernahme blinkt. Am Display wird der Gruppenruf nicht angezeigt.R Sensortaste mit der

Inhaltsverzeichnis 5InhaltsverzeichnisWichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Kennzeichen . . . . . .

50 GrundfunktionenGruppenruf übernehmenDas Pop-Up-Menü öffnet sich:Bestätigen. oder^ Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechen

Grundfunktionen 51Sprachnachrichten abhörenVoraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingeri

52 GrundfunktionenRufauswahl (2nd alert)Damit Sie keine wichtigen Anrufe versäumen, kann das Fachpersonal für Sie eine Taste einrichten, die blinkt, w

Grundfunktionen 53Während des WählensVoraussetzung: Die Taste „2nd alert“ ist eingerichtet und „Zweitanruf“ erlaubt ( Seite 104).^ j Während Sie wähl

54 GrundfunktionenAnrufenFür die Wahl eines Teilnehmers können Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis-ten oder das persönliche bzw. firmenweite Telefonb

Grundfunktionen 55Wählen mit aufgelegtem HörerDer Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein a

56 GrundfunktionenSofortwahlSofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fachpersonal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist.In der Vore

Grundfunktionen 57Wählen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten.Heben Sie den Hörer d

58 GrundfunktionenWahlwiederholungWahlwiederholung aus der Rufliste, Taste drücken.Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe. G

Grundfunktionen 59Rückfrage bei zweitem TeilnehmerWährend eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teiln

6 InhaltsverzeichnisGrundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Gesicherte Sprachübertragung . . . . . .

60 GrundfunktionenRückfrage beendenSie beenden die RückfrageIm Kontextmenü des zweiten Teilnehmer auswählen und bestätigen.Die Rückfrage wird beendet.

Grundfunktionen 61Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.Im Kontextmenü einer Verbindung au

62 GrundfunktionenGespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmenAktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie haben ein Sin

Grundfunktionen 63Teilnehmer verbindenSie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege-sprächs verbinden und damit das Gespräch zu

64 GrundfunktionenRückrufWenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen.Sie erhalten den R

Grundfunktionen 65Auf einen Rückruf reagierenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Telefon läutet und im Gra-fik-Display erscheint die Teil

66 GrundfunktionenVerpassten Anruf zurückrufenWenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 28) auf dem R

Anrufumleitung 67AnrufumleitungJe nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei-tung des Telefons oder eine von der OpenScape

68 AnrufumleitungUmleitung verwendenUm Umleitungen ein- und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon-figurieren stehen Ihnen folgende Funkti

Anrufumleitung 69Letztes Umleitungsziel verwendenAuswählen und bestätigen, um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel für ohne Bedingung wieder zu ver

Inhaltsverzeichnis 7Umleitung nach Anrufart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70 AnrufumleitungZielrufnummern für Umleitung speichernr Taste drücken.Das Pop-Up-Menü öffnet sich:Am Display wird die Meldung:„Umleitung aktivieren n

Anrufumleitung 71Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer für Ohne Bedingung soll auch zur

72 AnrufumleitungZielrufnummer einer Umleitung zuweisenVoraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert.r Taste drücken.Das Pop-U

Anrufumleitung 73Umleitungsart aktivieren/deaktivierenVoraussetzung: Für die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs-ziel eingerichtet.r

74 AnrufumleitungDauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bev

Anrufumleitung 75Umleitung nach AnrufartWurde vom Fachpersonal die Verwendung anlagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nac

76 AnrufumleitungSofortige Umleitung aus- oder einschaltenSie können die Einstellungen für die Anrufumleitungen auch über das Benutzer-menü ( Seite 9

Anrufumleitung 77• Annehmen• Umleitungsziel festlegen• Anrufumleitung bearbeiten• AbbrechenInnerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen.Es werden

78 AnrufumleitungZielrufnummern vorbelegen oder bearbeitenSie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen. Diese Zielrufnummern k

Anrufumleitung 79Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer. Die Anrufart Externe Anrufe wird aut

8 InhaltsverzeichnisFirmenweites Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80 AnrufumleitungZielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert.r Taste drücken.Innerhalb

Anrufumleitung 81Ohne Bedingung 3339 (ausgeschaltet ist voreingestellt)Externe Anrufe 3335Interne Anrufe 3336N Leuchtende Taste drücken, um di

82 AnrufumleitungUmleitungsketteEs kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umleitung oder einen

Freiprogrammierbare Sensortasten 83Freiprogrammierbare SensortastenDas Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei

84 Freiprogrammierbare SensortastenSensortaste programmierenzDie Programmierung der Sensortasten können Sie auch über die WEB-Oberflä-che vornehmen 

Freiprogrammierbare Sensortasten 85Programmierung beginnenAuswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen.oderAuswählen und bestätigen, um die

86 Freiprogrammierbare Sensortasten• Auswahl des Modus• Abbrechen•OKAuswählen und bestätigen.Speichern & beendenDie erweiterte Zielwahl kann bis z

Freiprogrammierbare Sensortasten 87FunktionsumschaltungNur für „Funktionen im Sammelanschluss“ ( Seite 172) verwendbar.S Sensortaste, die mit einer F

88 Freiprogrammierbare SensortastenFeste Umleitungstaste einrichtenS Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Ab

Freiprogrammierbare Sensortasten 89• die Umleitung für „Ohne Bedingung“ sofort einschalten bzw. ausschalten  Seite 68• die Anrufumleitung bearbeiten

Inhaltsverzeichnis 9Mobilitäts-Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Mobilitäts-Szenarien . . . . . . . . . . .

90 Freiprogrammierbare SensortastenSensortasten verwendenJe nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jewei

Freiprogrammierbare Sensortasten 91Sensortasten zurücksetzenSie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werks-einstellung zur

92 KomfortfunktionenKomfortfunktionenAnkommende AnrufeAnruf mit Headset annehmenVoraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.o Die LED blinkt wenn ein

Komfortfunktionen 93Anrufweiterleitung erlaubenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226. „Weiterleiten“ muss v

94 KomfortfunktionenAnruf ablehenSie können einen eingehenden Anruf ablehnen. „Ablehnen“ muss vom Fachper-sonal zugelassen sein.Im Pop-Up-Menü:Auswähl

Komfortfunktionen 95Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsi-gnale für die Umleitung ein und aus

96 KomfortfunktionenVerbindung haltenMit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei eine

Komfortfunktionen 97Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen.oderAuswählen und bestätigen, um die g

98 KomfortfunktionenHalteerinnerungston ein-/ausschaltenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 226.N Taste drüc

Komfortfunktionen 99Zeit für Halteerinnerung festlegenMit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automa-tisch an einen g